| 株式会社 西日本医療福祉総合センター 個人情報保護方針
株式会社 西日本医療福祉総合センター（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の適正な取扱いの確保に関して、関係法令を遵守し適切に行動するため、ここに個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となって個人情報保護に取り組むことを宣言します。 |
| 平成17年４月１日
株式会社 西日本医療福祉総合センター
代表取締役社長 熊谷憲二 |
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１．当社は、個人情報に関する関係法令と本方針に従って、個人情報取扱規定を定めるとともに、これを自主行動基準に適合させるよう努めます。
２．当社は、個人情報の適切な取扱いと保護のために必要な安全管理体制を確立し、従業員の適切な監督を行います。
３．当社は、個人情報に係る本人の権利を尊重し、本人の求めに応じて保有個人データの開示、訂正、利用停止等に真摯に対応するとともに、個人情報の取扱いに関する相談や苦情への適切な対応に努めます。 |
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| 当施設では、お客様の個人情報保護の徹底、適切な管理を社会的責務と考えております。個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
１．個人情報の収集について
当サイトのコンテンツのご利用にあたり、入力フォームなどの形態でお客様個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます。）の提供をお願いすることがあります。その際はあらかじめその利用目的を明示し、お客様の同意を得た上で個人情報の収集を行っています。
お客様のご同意を得ずに個人情報を収集することはありません。
２．個人情報の利用目的について
収集された情報は、その収集時に明示された収集目的（サービス等）の為に利用されます。それ以外の目的で利用されることはありません。
３．個人情報の保護について
当施設は、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意を得ずして当施設と当施設の委託先及び提携先以外の第三者に開示することはありません。ただし、警察、裁判所、法令による開示命令など公的機関から正当なる理由を示された場合に限り、お客様の同意なく個人情報を開示・提供することがあります。
４．業務委託先・提携先について
当施設のウェブサイトは、委託先及び提携先により開発及び運営が行われているものがあります。
それら委託先及び提携先については、当施設と個人情報に関する機密保持契約を締結している企業に限定し、お客様の信頼を失うことのないよう、当施設同様適切に管理、運営を行うよう義務づけています。
５．アクセス履歴について
お客様が当施設のウェブサーバーに、いつ、どのドメインから、どのページに、アクセスしたかという情報は、当施設提携先ウェブサーバーに蓄積されます。これはウェブサーバー運営上一般的に行われているもので、主にページの人気度調査に利用されるものです。「統計情報」としてのみ扱われるものであり、お客様個人を特定するものではありません。
６．１６歳未満のお客様へのお願いについて
１６歳未満のお客様が個人情報を当施設にご提供される場合は、保護者の方の同意のもとにご提供くださるようお願いいたします。
７．Ｃｏｏｋｉｅの利用について
当施設のウェブサイトは、サービスの利便性を高めるために一部Ｃｏｏｋｉｅ（クッキー）という技術を利用しています。Ｃｏｏｋｉｅとは、ページなどで入力した情報を一時的にお客様のマシンに保存する技術です。例えばお客様が何らかの情報をあるページで入力し、それを他のページや次回アクセス時に同様に利用する場合、Ｃｏｏｋｉｅを利用することで入力の二度手間を省くことができます。
当施設のウェブサイトでは、Ｃｏｏｋｉｅをサービスの利便性向上のための技術としてのみ使用しており、お客様の個人情報を収集するために使用いたしません。
インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定でそのデータの受け取りを拒否することができますが、これによりウェブサイトのご利用が正常にできない場合がありますのでご注意ください。
８．個人情報の修正について
お客様が、お客様ご自身の個人情報の修正、削除等を希望される場合には、下記お問い合わせ先まで電子メールでご連絡ください、可能な限りすみやかに対応いたします。
９．プライバシーポリシーの見直しについて
当施設は、本ポリシーの内容を継続的に見直し、その改善に努めます。
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| ホームページにおける個人情報取扱規則
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本ホームページは、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護、管理を行っております。当施設の個人情報についての考え方を以下に記載します。
１．この規則は、当サイトにて当施設がお客様から提供を受ける個人情報の取り扱いを定めるものです。
２．この規則において「個人情報」とは、次の各号に該当する情報のうち自然人のお客様個人を識別することができる情報をいうものとします。
(１) 当サイトの「お客様お問い合わせ画面」にお客様が記入し、当施設に提供された情報
(２) 前号のほか、当サイトに関して、当施設がお客様から提供を受けた情報
３．当施設は、この規則の定めに従い、個人情報を取り扱うものとします。
４．当施設は、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。
(１) お客様に対するアフターサービスの提供
(２) その他の分析
５．当施設は、あらかじめお客様の事前の同意を得た場合を除き、個人情報を第三者に提供しないものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、お客様の事前の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供できるものとします。
(１） 法令の定めに基づく場合
(２) 人の生命、身体又は財産の保護の為に必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
(３) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
６．当施設は、第４項各号の目的の達成に必要な範囲で、当施設の関連会社および当施設が業務などを委託する第三者に対し、個人情報を開示できるものとします。
７．お客様が当施設に対し、当施設が保有しているお客様の個人情報の開示を請求される場合は、個人情報取扱部署に対し、所定の事項を記入した当施設所定の書面よりご請求ください。
なお、この場合、当施設は、請求者に対して、請求者が請求の対象である個人情報に係るお客様本人であることを確認する為、当該確認に必要な書類等の提示を求めるものとします。
８．お客様が当施設に対し、当施設が保有しているお客様の個人情報の訂正、追加又は削除を請求される場合は、個人情報取扱部署に対し、書面又は電子メールによりご請求ください。なお、この場合、当施設は、必要に応じ、当該請求者に対して、請求者が請求の対象である個人情報に係るお客様本人であることを確認する為、当該確認に必要な書類等の提示を求めるものとします。
９．上記個人情報の取り扱いに関するご質問、お問い合わせは、下記個人情報取扱部署までご連絡ください。 |
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| 当社個人情報保護規程に基づく事前公表事項 |
| 平成17年4月1日
株式会社 西日本医療福祉総合センター |
１．利用目的
（1）個人情報の利用目的
お客様から取得する個人情報は、以下の利用目的にしたがって取り扱います。 |
| １基本情報 |
項目：氏名、性別、年齢、生年月日、職業、学歴、住所、電話番号、入居動機、緊急連絡先、銀行口座内容、身元引受人情報、返還金受取人情報 |
・募集活動（DM、情報誌の郵送）
・社内の統計分析（匿名化の上）
・サービス提供会議
・ケアプラン作成 |
| ２生活情報 |
項目：不動産所有、趣味、生活歴、家族構成、家計、年金額、資産、負債、趣味、嗜好、思想、信条、宗教 |
・社内の統計分析（匿名化の上）
・入居審査会議
・サービス提供会議
・ケアプラン作成 |
| ３身体状況 |
項目：健康状態、健康診断書の内容、健康保険証の内容、医療記録、介護保険証の内容、診療情報提供書の内容、身体状況、サービス提供状況 |
・入居審査会議
・ケアプラン作成
・サービス提供会議
・社内の統計分析（匿名化の上） |
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※書面にて収集する個人情報の利用目的につきましては、各書面に添付いたします。
※当社における上記の個人情報は、すべて個人情報データベースに入力し、保有個人データとなります。
（2）個人保有データの利用目的 同上
２．開示等
（1）開示請求等の対象となる保有個人データ項目 同上
（2）開示等の請求手続
①保有個人データについて、内容の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去、または個人データの第三者提供の禁止、のいずれかをお求めの場合は、当社所定の書面により申請をお願いいたします。
②請求者によって、以下の書類を添付してください。
・ご本人の場合 ご本人であることが確認できる書類
・ご本人が委任した方の場合 ご本人の委任状
・法定代理人の場合 法定代理権があることが確認できる書類
③請求手続のうち、保有個人データの内容開示をご請求の場合は、手数料として300円を申し受けますので、郵便切手を同封してください。（不開示決定の場合も返却いたしません）
④ご請求があった場合、当社は直ちに申請書に記載のある住所あてにご回答いたします。
⑤以下の場合には、保有個人データ内容の開示は行いません。
・申請書の内容に不備がある場合（氏名、住所、添付書類の内容等）
・請求内容が、当社の個人情報データベースに存在しない場合
・本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令に抵触することとなる場合
当社が不開示を決定した場合は、速やかにその理由を請求者に通知いたします。
上記のご請求に対応できない場合の取扱いは、訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者提供の禁止にかかる場合も同様となります。 |
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３．ご相談・苦情窓口
〒809－0018
福岡県中間市通谷1－36－2
株式会社 西日本医療福祉総合センター 総務部
電話：093－244-1109
ＦＡＸ：093－246-4109
電子メール hatano@leben21.com
※個人情報に関するご相談及び苦情については、平日午前10時から午後4時まで承りますので、お気軽にお申し付けください。
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